GDPR: Come garantire che le tue newsletter siano conformi alla legge

Per l’invio di newsletter ci sono alcune leggi e alcuni regolamenti da osservare. Per far sì che tu possa inviare newsletter in conformità al GDPR. In questo articolo ti spiegheremo quali sono i requisiti principali e come assicurarti che le tue comunicazioni via email siano sempre conformi alla legge. Così facendo, potrai proteggere i dati dei tuoi destinatari e operare in sicurezza dal punto di vista legale.

💡 Seguendo questi consigli, sarai sempre in regola con il GDPR per l’invio delle newsletter:

1. Contratto sull’elaborazione degli ordini

Il contratto sull’elaborazione degli ordini è importante qualora i dati dei clienti vengano elaborati da un’azienda esterna (in questo caso rapidmail). Questo contratto garantisce l’ubicazione dei server in Germania, nonché il fatto che i dati non saranno utilizzati o trasmessi.

2. Adeguamento dell’informativa sulla privacy

Se sul tuo sito web utilizzi moduli di registrazione alla newsletter, ti consigliamo di estendere la tua informativa sulla privacy anche a questi. Così i tuoi destinatari scopriranno quali dati vengono raccolti e per quale motivo. Il nostro esempio rappresenta un valido supporto per la redazione del testo.

3. Moduli con casella di controllo

Se fai uso di moduli sul tuo sito web, puoi inserire una casella di controllo per il consenso al trattamento dei dati. I destinatari della newsletter devono così fornire il loro consenso al trattamento dei dati prima di essere inseriti nella mailing list.

4. Consenso alla ricezione delle newsletter

Per l’invio di newsletter conforme alla legge ti consigliamo di adottare la procedura di double opt-in. Questa garantisce che ognuno dei contatti abbia acconsentito alla ricezione delle tue newsletter, consentendoti al contempo di soddisfare i requisiti legati all’obbligo di documentazione.